Të dhënat personale
Politika e Privatësisë
Kjo politikë shpjegon qartë çfarë të dhënash mbledhim në shsrk.org, pse na duhen dhe si mund të ushtroni të drejtat tuaja.
Përditësuar më 13 gusht 2026
1. Kush i administron të dhënat
Shoqata e Stomatologëve të Republikës së Kosovës (SHSRK) është përgjegjëse për të dhënat e dorëzuara përmes kësaj faqeje. Për çdo kërkesë mbi privatësinë mund të na shkruani në shsrkinfo@gmail.com.
2. Çfarë mbledhim
Kur dorëzoni një abstrakt, mbledhim emrin, titullin, emailin e autorit të parë, emailin e autorit korrespondent, llojin e prezantimit, llojin e abstraktit dhe dokumentin PDF ose Word.
Kur krijoni dhe dorëzoni një e-poster, mbledhim emrin dhe emailin e prezantuesit, kodin e abstraktit nëse jepet, titullin, autorët, institucionet, kategorinë, emailin e kontaktit, tekstin, figurat, logon dhe fotografinë që vendosni në poster.
Kur përdorni formularin e kontaktit, mbledhim emrin, emailin dhe mesazhin tuaj. Sistemi mund të përpunojë edhe të dhëna teknike bazë, si adresa IP dhe koha e kërkesës, për siguri dhe parandalim të abuzimit.
3. Pse i përdorim
Të dhënat përdoren vetëm për të administruar dorëzimin, për ta shqyrtuar atë, për t’ju dërguar konfirmimin dhe për t’ju njoftuar për rezultatin: në shqyrtim, pranuar, kërkon ndryshime ose refuzuar. Të dhënat e kontaktit përdoren edhe për t’iu përgjigjur pyetjeve tuaja.
Nuk i shesim adresat e emailit dhe nuk i përdorim për marketing pa një pëlqim të veçantë.
4. Baza dhe parimet e përpunimit
Përpunimi është i nevojshëm për të vepruar mbi kërkesën dhe dorëzimin tuaj dhe kryhet me transparencë, kufizim të qëllimit dhe minimizim të të dhënave, në përputhje me Ligjin Nr. 06/L-082 për Mbrojtjen e të Dhënave Personale.
5. Kush mund t’i shohë
Të dhënat mund t’i shohin vetëm personat e autorizuar të SHSRK dhe anëtarët përkatës të këshillit ose komitetit që shqyrton dorëzimet. Ofruesit teknikë të hostimit dhe emailit mund t’i përpunojnë të dhënat vetëm për të ofruar këto shërbime. Ne nuk ua japim të dhënat palëve të tjera, përveç kur kërkohet me ligj.
E-posterët bëhen publikë përmes lidhjes së tyre vetëm pasi SHSRK t’i shënojë si të pranuar. Përmbajtja e vendosur në poster, përfshirë emailin e kontaktit, atëherë mund të shihet nga kushdo që ka lidhjen.
6. Sa gjatë ruhen
Të dhënat ruhen për aq kohë sa nevojiten për shqyrtimin, komunikimin, zhvillimin dhe dokumentimin e kongresit. Pas kësaj, ato fshihen ose anonimizohen kur nuk ka më nevojë organizative ose detyrim ligjor për ruajtje. Mund të kërkoni fshirjen më herët, përveç rasteve kur ruajtja kërkohet për një detyrim ligjor ose për mbrojtjen e një pretendimi.
7. Të drejtat tuaja
Mund të kërkoni qasje në të dhënat tuaja, korrigjim, fshirje, kufizim ose kundërshtim të përpunimit, sipas kushteve të ligjit. Dërgojeni kërkesën në shsrkinfo@gmail.com dhe përfshini kodin e dorëzimit kur e keni.
8. Siguria dhe ndryshimet
Përdorim masa teknike dhe organizative të arsyeshme për të mbrojtur të dhënat, por asnjë transmetim ose sistem nuk mund të garantohet si plotësisht i sigurt. Këtë politikë mund ta përditësojmë kur ndryshojnë shërbimet ose kërkesat ligjore; data e fundit shfaqet në krye të faqes.